Viajar por trabajo es duro. Al principio gusta pero cuando es tu rutina casi diaria llega a cansar. Aquí os doy las claves de mi experiencia en una década viajando por trabajo por medio mundo para ser unos auténticos profesionales:
1) Hazte miembro de los planes de viajero frecuente de las aerolíneas. Escoge una de cada alianza. OneWorld: Iberia (viviendo en España). Skyteam: AirEuropa. Es clave para tener más facilidades.
2) Lo mismo pero de las cadenas hoteleras. Díselo a la secretaria que organice los viajes para ver cómo lo podéis arreglar. Se consiguen upgrades, atenciones en la habitación, late check out.
3) Yo no tengo tarjeta de crédito de la empresa, pero luego paso todos los gastos. Hazte una tarjeta de débito a parte solo para gastos de la empresa. Facilita muchísimo a la hora de pasar cargos que no estén mezclados con los tuyos.
4) Tema equipaje: nunca factures. Normalmente se viaja con mochila (luego hablaremos de ella) y con maleta de cabina. NO FACTURES NUNCA. Te pueden perder la maleta y te quedas colgado en Londres un martes a las 11 de la noche, con una reunión al día siguiente a la que tienes que ir bien vestido y sin ropa.
5) ELEMENTAL: Si vas de buenazo y amable no te van a dar nada en ningún hotel. Las mejores atenciones y upgrades se dan a los clientes más ‘problemáticos’. Yo lo dejo ahí porque hay en sitios que sí me he quejado por cosas que igual son de un segundo plano. ¿Es poco ético? Probablemente. Pero hay veces y veces.
6) Tema mochila. Yo abogo por mochila negra básica con 400 bolsillos. Hay 5.000 modelos diferentes. Tengo compañeros que son de la escuela de mochila con un bolsillo grande donde poder llevar una muda, pero para viajes dentro de Europa donde llevas la maleta contigo (ver punto 4) no lo veo sentido realmente.
7) Qué llevar dentro de la mochila:
- Neceseres: Baratos, más o menos resistentes y perfectos para sacar en los controles de líquidos. Llevo uno con elementos de aseo personal y otro con medicinas. Antibióticos, paracetamol, ibuprofeno, algo para la diarrea y pastillas naturales para dormir.
- Tecnología: además de lo que te de la empresa (normalmente ordenador y teléfono).
- Imprescindible: Batería externa (powerbank).
- Auriculares con cancelación de ruido también son esenciales. Aquí en el foro se aboga mucho por los Sony de diadema pero yo tengo uno más cutres que calidad/precio me parecen top. Este tema es muy personal. Hay quien prefiere auriculares de estos pequeños, pero se me han perdido más de una vez en aeropuertos y aviones y prefiero llevar tipo diadema.
- Libretas y bolígrafos a gusto del consumidor.
- Botella reutilizable: en todos los aeropuertos suele haber fuentes de agua potable una vez pasas el control. Llevar una botella reutilizable es clave y ayudas al planeta.
8) Ropa para llevar en el aeropuerto: A no ser que vengas de una o tengas que ir directo a otra reunión, en los aeropuertos SIEMPRE ropa cómoda. Si puede ser sin cinturón mejor. A mí es que me da una pereza increíble tener que quitarme el cinto antes de la seguridad y luego volvérmelo a colocar. El calzado si puede ser tipo deportivas también mejor que mejor. Los zapatos en un vuelo largo (se terminan hinchando los pies) son una tortura china.
Secretos de viajes: Habla la comunidad…
★Otro briconsejo: Mínimo dos tarjetas de débito/crédito por si una no funciona. Verificar los límites para no llevarse sustos si tienes que pagar hoteles o similares (típico caso: límite de 3000€/semana que te pules en 5 días de hotel, cenorras y demás).
★ Añado cosillas IMPORTANTES:
- Llevar copia compulsada del pasaporte y del dni, aparte de tener el dni y el pasaporte encima. Nunca sabes que funcionario te robará el pasaporte. Llevar una copia no significa nada, pero te puede ayudar.
- Comprar una SIM del país. Y llevar un segundo móvil.
- Maleta factura precintada, y con un rotulador marcar varias caras de esta. La maleta puede que la pierdan, no lleves nada de valor y lo que lleves guarda los tickets. Que sea la ropa de viajar.
- También es importante llevar una regleta de varios enchufes.
- Si tienes varias escalas y quieres ir tranquilo no lleves café en la maleta. Es un inhibidor de otros olores y los perros le suelen saltar en aduana.
★ Me permito añadir algunas, durante 2019 llegué a coger 86 aviones, 16 en 2020 antes de Marzo y en 2022 viajé bastante antes de establecerme donde estoy ahora.
- Si conduces y te para la policía, aplica siempre la del «Español Tonto»; esto es, no hablas su idioma y lo que has hecho lo has hecho porque en España estás acostumbrado. Si vas de sorprendido y no estás fichado, suele funcionar fuera de zona euro. Si no cuela pero hablas su idioma, lo hablas a un nivel paupérrimo y como si tuvieras problemas cognitivos con educación y pidiendo disculpas mil veces.
- Conseguir la máxima categoría en una empresa de alquiler de coches y usar los «Status Match» con las otras que más te gusten.
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https://mierdavida.com/d/160-viajando-por-trabajo-10-anos-y-os-cuento-todos-mis-secretos
